さばく、と言っても「早読み」という感じよりは「溜まってしまった物をいるもの、いらないものに分けて、inboxゼロにする」のを早くする方法です。要は演算子使いましょう。という話です。※演算子＝Googleの検索方法みたいなものです。（という事で本記事はGmail or GoogleApps限定です）
前提条件：演算子については「便利なコマンド、検索方法だ。」ぐらいに覚えておいていただければOK。社内・社外とのやり取りを極力チャットワークに変えてから、メールが溜まることが多くなってしまったので、週に1度ほど、クリーニングしています。どうやって使うかはこんな感じでしょうか。今回のお話の前後でもう少し理解したいという奇特な方が入れば、こことここを見た上で、必ずキーボードショートカットをONにしてお試しください。ちなみに、使うキーボードショートカットは “shift+:(*) → a”（全部選択）と”l”（ラベルを付ける）、”e”（アーカイブ）、さらには”#”（ゴミ箱へ）が多いです。流れとしては、演算子で検索を掛けて、全選択して、ラベルをつけて、アーカイブ。もしくは検索をしたら全選択→ゴミ箱へ、と言う流れ。
さて、本題。幾つかの演算子を使うと、かなり早くinboxを一気に見ていけます。という事で個人的なやり方をご紹介。
- is:inbox is:unread で読んでいないものだけを抽出。→ *+a → ”l” or “e” or “#” で処理。（全選択して、ラベル→アーカイブか削除）
- 残ったものをざっと見ながら、一気に消せそうな物は2種類に分かれているので、それを処理。（タイトルor誰から来ているか） is:inbox subject:XXXX か is:inbox XXXX（固有名詞。大抵差出人のアドレスか名前） で検索して、出てきたものを目視でラベル→アーカイブか削除
- is:inbox -to:自分のアドレス でMLなどに来ている物を振り分け。個人的には1ヶ月以上前のものは消す or 大事なMLはそれだけ検索して、アーカイブ(-to:自分のアドレス、を使うことでMLなど個人あて以外の物を抽出してくれる、というのがミソ。これをやらないと、大量のMLメールを振り分けないといけない。）
- メルマガ退避、というlabelをつくって、いつも消しているMLは大元から断つor 自動で振り分け。（ログインを求められ、解除できないものもあるので。その場合は退避フォルダに自動で行くようにする。ワンクリック解除を法制化してほしい。。。）
ということをやると、大体1,000通位inboxにあっても、100前後までメールが減るので、後は1通数秒ほどでe（アーカイブ）r（返信）#（削除）を切り替えて（実際にはAirMailというクライアントソフトを使っています。）inboxゼロまで持っていくイメージです。
tips1:ショートカットは色々便利で、整理には使いませんが、”c”(新しいメール）”R”（返信）”a”(全員に返信）”f”（転送）”tab+enter”（送信）あたりはよく使います。以上、皆様のメール処理術の参考になれば。（いまさらか）
tips2:時間がなく、メールが大分（数千通）溜まってしまっていた時はこれでも数百残ってしまい、萎えるので、そこは割りきって “before:YYYY/MM/DD” で3ヶ月ぐらい前を設定し、それ以上前の物は問答無用でアーカイブする、という荒業も有ります。